法律法规及其它要求
1.总则
建立并保持程序,收集适用于公司的法律法规及其它要求,并及时更新。
2.职责
综合部负责收集和更新适用于公司的法律法规及其它要求,发放到公司有关部门。
管理者代表应评估法律法规及其它要求对公司管理体系的用项,必要时作出适当的修订。
3.控制要点
法律法规包括国家和地方的、与BSCI标准有关的所有法律法规及其实施细则。其它要求主要包括客户和其它利益相关者制定的要求公司执行的守则和公约。
公司应定期收集并确认适用于公司的法律法规及其它要求,建立并保持法律法规及其它要求清单,及时更新。
公司定期评估法律法律及其它要求的修改和变化对公司的影响,若有必要,及时修正公司政策,程序和措施。
相关文件
《文件控制程序》
《相关法规管理程序》
文件名称
状态
负责人
开始日期
预计完成日期
实际完成日期
注意点
管理者代表及员工代表
格略咨询
选管理者代表:1位,员工代表:3位(车间员工)
EHS会议记录
格略咨询
EHS主任:1位,EHS委员:3位
花名册
整理一份较新的花名册,花名册人员不能有童工、未成年工、历史童工及达到退休年龄人员;花名册确定后将不能修改,不在花名册人员在验厂审核当天不能出现在工厂
劳动合同
所有条款符合劳动法要求,在员工入职一个月内签订劳动合同;签订时间不能出现周六、周日、法定假日日期
身份证复印件
身份证需在有效期内
入职申请表
入职表上不能出现周六、周日、法定假日日期
离职申请表
离职表上不能出现周六、周日、法定假日日期
请假条
整理较近12个月员工请假条,应包含:事假、病假、有薪假等,请假时间应只限于周一到周五,加班时间不需要写请假条
化学品清单
按清单格式填写
设备清单
按清单格式填写
合格供应商清单
按清单格式填写
公司营业执照
需有年检,地址及经营范围符合
厂房租赁协议
租赁地址需与实际审核地址对应
外包方管理
外包方的租赁协议、外包协议、营业执照、工厂厂牌
厂房产权证及备案证明
找房东要,先保存复印件,审核时再提供原件
建设项目工程竣工环境验收报告
找房东要,先保存复印件,审核时再提供原件
建筑工程消防验收意见书
找房东要,先保存复印件,审核时再提供原件
电梯检测报告
找房东要,先保存复印件,审核时再提供原件
医院急救协议
与附近医院签订的急救协议
安全主任证书
安全生产监督管理局,1本
急救员证书
红十字会,较少2本
职业体检报告
喷漆岗位员工职业体检报告
消防通道
1.所有通道要划线;
2.消防通道内不得放任何物品;
3.主通道宽度≥1.2M;辅通道宽度≥0.8M;
安全出口地板箭头标示
1.放置位置:通道、通道两端、拐角;
2.放置距离:5米一个;
3.标示贴种类:单向箭头、双向箭头、拐弯箭头。
BSCI管理者代表任命书
为了合理规划和推行本公司BSCI社会责任管理体系,特任命 为本公司BSCI管理者代表。
明确管理者代表的职责如下:
确保公司按照BSCI标准的要求建立、实施、维护和持续改进社会责任管理体系,**和组织本公司BSCI推行工作;
向总经理汇报公司社会责任管理体系的业绩和任何改进的需求;
统筹本工厂一切有关员工沟通、投诉、福利方面的事项。
负责与顾客、供应商、**机构等与社会责任管理体系有关的所有利益相关团体,就涉及到本公司社会责任管理体系有关事宜的联络与沟通;
随着经济**化发展,特别是近二十年来,欧美跨国公司已经并继续将劳动密集型产品生产基地转移到劳动成本较低的发展中国家和地区,建立起"**采购,**销售"的经营模式,大大地降低了成本,获得巨大的发展。目前,欧美市场95%以上的劳动密集型产品是由发展中国家生产的。
近十几年来,在欧美发达国家,越来越多的人意识到劳工标准和贸易之间的紧密联系,消费者越来越多地关注劳工问题,他们对产品的生产条件提出越来越多的问题,他们想知道他们所购买的产品是否是童工或强迫劳动生产的,生产这些产品的工厂是否遵守基本的劳工标准。他们还要求跨国公司采取进一步的行动,监督海外合约工厂的劳动条件。
在这一运动中,一些非**组织,如工会组织、劳工组织、消费者协会、人权组织、宗教组织和大学生组织起了关键的推动作用,他们要求跨国公司,特别是消费品行业的跨国公司采取实际的行动,确保它们在发展中国家的供应商(工厂)遵守当地劳动法规,**工人的基本权利。有一些非**组织还会派出代表访问这些工厂,调查工厂的劳工问题,然后将调查结果提交给有关的跨国公司总裁,要求他们作出回答,有些重大事件报告甚至会在媒体广为传播,形成巨大的压力。
十年以前,大部分跨国公司往往借口这些工厂不属于他们或并不由他们管理,因而不承担任何社会责任;随着广大公众的社会觉悟日益提高,抗议行动日益强烈,一些非**组织经常举行大型的游行示威活动,联合抵制某些使用童工或者血汗工厂的跨国公司的产品,阻挠公司的商业活动,冲击公司的办公楼,甚至损坏或捣毁其商店,造成经济方面的巨大损失和品牌形象的严重损害,一些公司因此股票价格下跌,甚**层经理被迫辞职。
目前,几乎所有跨国公司都已经意识到它们对**合作伙伴的社会责任,一些公司制订自己的公司政策,将公认的劳工标准作为采购合同条款,要求**合作伙伴(特别是那些为它们生产产品的工厂)遵守国际劳工标准和当地劳动法规,很多大型公司成立了专门的机构,或者委托专业公司监督工厂的执行情况,如果发现有严重违反的情况,它们会要求立即纠正,严重的可能会立即取消订单。
本公司也收到来自公司客户和消费者的要求,所有主要客户先后都来厂实地检查,提出了一些宝贵的意见和建议。为了确保公司持续符合国际劳工标准和本地劳动法规,确保公司的**竞争力,公司决定执行BSCI社会责任国际标准。
-/gjijea/-