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非临时第三方的管理:
⑴非临时第三方需提供相关工作人员的姓名、联系方式等信息,由行政部和商务采购部汇总《第三方供应商信息汇总表》。
⑵商务采购部对重要第三方提供服务的能力进行评定,确定其服务的合格性和连贯性,详见《第三方服务评审表》。
⑶非临时第三方服务的评审每年至少进行一次,由商务采购部组织各相关部门进行,并填写《第三方服务评审表》。
⑷非临时第三方信息发生变更时,《第三方供应商信息汇总表》要进行变更登记,并进行服务、现有状态的评估即《第三方服务评审表》。
⑸非临时第三方进入本单位开始工作前,应与非临时第三方/其所在单位签订保密协议,或在其所在单位与公司签订的合同中明确相关保密义务。
⑹公用办公区域的网络要设置独立的访客区,以便非临时第三方使用,如有上网需求,要在《来访客人登记表》做备注。
⑺非临时第三方进入本公司进行业务活动,应在前台登记《来访客人登记表》,然后由值班人员**到*的办公场所进行业务洽谈。
⑻非临时第三方如因工作需要需在本公司内连续办公三个工作日以上的,可由值班人员代为向行政部门申请临时通行证,详见《临时通行证申请表》。佩戴临时通行证可进入*办公区,原则上不需要安排专门值班人员陪同。业务活动结束后,值班人员应收回临时通行证并返还给行政人员,如丢失由值班人员赔偿。
⑼因必要的工作需求,非临时第三方在访问E1环境区域前,应填写《受控区域访问申请表》,经批准后,由值班人员全程陪同或监督进入E1环境区域,并登记备案。
⑽非临时第三方使用相关信息系统帐号访问公司资源,填写《信息系统用户账号申请单》开通,离开时填写《信息系统用户账号申请单》注销。
⑾非临时第三方不得将与工作无关的物品带入E1环境区域。
⑿非临时第三方非因工作需要不得进入机房,不得对重要信息系统进行维护性逻辑访问。
⒀非临时第三方未经相关副总级别的**特别许可不得在本公司环境区域内摄影、拍照。
⒁如因业务需要须向非临时第三方提供含有公司内部保密信息的文件、资料或实物的,值班人员应当在获得相应的批准或授权,提供时应开具清单请非临时第三方签字确认并存档备案。详见《向第三方人员提供材料申请表》